Près d’un tiers des professionnels de la formation passent la moitié de leur temps sur des tâches administratives sans réelle valeur ajoutée. Teetche répond à cette problématique : la plateforme SaaS lancée il y a moins d’un an, automatise et simplifie la gestion des formations afin que le temps gagné côté administratif profite à l’apprentissage et à l’accompagnement des apprenants. Développée comme une infrastructure discrète, elle remplace des tâches morcelées par un flux continu de bout en bout, de l’inscription à l’archivage.
Un secteur sous contrainte administrative
Les organismes de formation, écoles, entreprises formatrices et indépendants consacrent une part disproportionnée de leur temps aux obligations de suivi, de conformité et d’archivage. Une enquête menée auprès de 170 professionnels montre que plus de 30% d’entre eux passent la moitié de leur temps sur des tâches sans valeur pédagogique. Plusieurs raisons expliquent cette surcharge administrative. En premier lieu, on note le ratio toujours en hausse de formations bénéficiant de financements publics dans les volumes de formations disponibles et dispensées. Et en second lieu, le fait que ces formations financées par de l’argent public soient directement liées aux exigences de certifications telles que la plus connue et la plus récente, Qualiopi.
Une réponse outillée : automatiser et sécuriser
Teetche a été pensée autour de deux exigences simples : automatiser au minimum 80% des tâches administratives et garantir la conformité Qualiopi.
Concrètement, la plateforme se structure autour de trois blocs fonctionnels :
Traçabilité et conformité : émargements numériques, signatures électroniques, questionnaires/évaluations, export du BPF.
Opérations de formation : génération automatique des documents, planification des séances, envoi d’emails et de relances, extranet apprenant, stockage/archivage.
Pilotage et relation : CRM intégré, devis et facturation, alertes d’amélioration continue, statistiques et classes virtuelles (à venir), catalogue public et prestations annexes.
L’ambition n’est pas de « tout vendre », mais d’offrir une infrastructure de gestion fiable et vérifiable qui s’efface derrière le geste pédagogique avec des process standardisés, des preuves générées au fil de l’eau et un archivage fluide.
Une feuille de route pragmatique, inspirée par le terrain
L’entreprise s’est structurée progressivement : création en 2024, bêta-tests au printemps, lancement commercial à l’automne, puis accélération en début d’année avec une première levée de fonds. Cette démarche de co-construction avec les utilisateurs a permis d’ajouter plus de 15 fonctionnalités structurantes au premier semestre 2025 et de dépasser les 300 utilisateurs actifs. L’équipe, pluridisciplinaire, associe pilotage produit et développement full-stack pour maintenir un outil simple, robuste et conforme.
« Dans la formation, on parle beaucoup de qualité pédagogique. Nous, on s’attelle à l’autre moitié de l’équation : rendre l’administratif discret, traçable et fiable pour que les équipes se consacrent enfin à l’essentiel : former. », Gustave Burguet, cofondateur et président de Teetche.
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