Mise en place avec Dust

Vérifier automatiquement la validité de vos documents administratifs (activité de formateur)

Étape 1 — Structurer votre Google Drive

Dans votre Google Drive, créez un dossier dédié, par exemple :

Placez à l’intérieur les documents requis par les organismes de formation :

• CV_Formateur.pdf

• Attestation_URSSAF.pdf

• Attestation_Fiscale.pdf

• RC_Pro.pdf

• RIB.pdf

• NDA.pdf

• Certificat_Qualiopi.pdf

L’objectif est de centraliser l’ensemble des pièces administratives dans un seul dossier.

Étape 2 — Connecter Google Drive à Dust

Dans Dust :

1. Aller dans votre Space

2. Cliquer sur :
   → Connections

3. Cliquer sur :
   → Add Connection

4. Sélectionner :
   → Google Drive

5. Autoriser l’accès à votre compte Google

6. Sélectionner :
   → le dossier /Administratif_Formateur

7. Valider la connexion

Dust va alors :

• analyser le contenu des fichiers

• extraire le texte

• indexer les informations (dates, mentions, etc.)

Étape 3 — Créer un Agent de Vérification

Dans votre Space :

1. Cliquer sur :
   → Agents

2. Cliquer sur :
   → Create Agent

Configurer :

• Nom :
• Vérification conformité formateur :

Étape 4 — Ajouter le Tool de Recherche

Dans la configuration de l’agent :

1. Aller dans :
   → Tools

2. Cliquer sur :
   → Add Tool

3. Sélectionner :
   → Search

4. Associer ce tool à votre connexion Google Drive

Ce tool permettra à l’agent d’interroger les documents présents dans le dossier connecté.

Étape 5 — Ajouter les Instructions

Dans le champ Instructions, écrire par exemple :

Étape 6 — Tester l’Agent

Une fois l’agent créé, vous pouvez poser des requêtes telles que :

• Mon attestation URSSAF est-elle encore valide ?

• Quels documents arrivent à expiration ?

• Ai-je tous les documents nécessaires pour un dossier prestataire ?

L’agent va :

• interroger les documents indexés

• extraire les informations utiles

• vous indiquer si votre dossier est complet et à jour

Étape 7 — Mettre à jour les documents

Lorsque vous remplacez un document dans votre Drive :

• Dust mettra à jour l’index lors de la synchronisation

• sinon, reconnecter la datasource pour forcer la réindexation