Comment remplir le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) 2024 avant le 31 mai 2025 ? – Le guide complet pour les organismes de formation

Chaque année, les formateurs indépendants et organismes de formation doivent remplir un Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Ce document, obligatoire, conditionne le maintien de votre numéro de déclaration d’activité (NDA) et votre référencement sur Mon Compte Formation. Voici un guide pas-à-pas pour vous aider à préparer et déposer votre BPF 2024 dans les règles, avec les nouvelles exigences en vigueur en 2025.

Tu es formateur indépendant ou responsable d’un organisme de formation ? Chaque printemps, une échéance revient : le dépôt du Bilan Pédagogique et Financier, aussi appelé BPF, à effectuer au plus tard le 31 mai.

Ce document n’est pas qu’une simple formalité : il est obligatoire, même si tu n’as réalisé aucune action de formation. Il conditionne notamment ton droit de conserver ton numéro de déclaration d’activité (NDA), d’accéder aux financements publics, ou encore de rester référencé sur la plateforme Mon Compte Formation.

Dans cet article, je te guide à travers toutes les étapes pour réussir ton BPF 2024, avec un focus particulier sur :

• ce que tu dois préparer en amont,

• comment accéder à la plateforme officielle,

• comment renseigner chaque cadre du formulaire Cerfa n°10443*17,

• et surtout comment éviter les erreurs les plus fréquentes.

Chaque étape évoquée ici fera également l’objet d’un article détaillé à part, que tu pourras consulter selon ton avancement.

Le guide pas à pas pour remplir ton BPF 2024

Étape 1 : Comprendre les enjeux et les obligations légales du BPF

Le BPF est une déclaration obligatoire pour tous les prestataires de formation, y compris les formateurs indépendants, qu’ils aient eu ou non une activité en 2024. Il doit être envoyé chaque année à la DREETS, et sa non-transmission peut entraîner : radiation, perte de NDA, amende de 4 500 €, voire interdiction d’exercer.
Au-delà de l’obligation, le BPF est aussi un outil de pilotage : il est utilisé pour l’audit Qualiopi, pour ton référencement CPF, et pour nourrir les bases publiques de données de formation.

Étape 2 : Se connecter à la plateforme Mon Activité Formation (MAF)

Depuis fin 2024, l’accès se fait via EFP Connect, un service sécurisé qui a remplacé « Mes démarches ». Tu dois te connecter avec ton SIRET et le code d’activation reçu lors de l’enregistrement de ton activité.
Tout se passe en ligne : pas de papier, pas de courrier à envoyer. L’interface « Mon activité formation » permet de consulter tes infos, remplir le BPF, et corriger si besoin.

Étape 3 : Renseigner les cadres A et B – Identification et informations générales

C’est la première page du formulaire Cerfa. Il s’agit ici de vérifier ou corriger ton identité administrative : SIRET, code NAF, forme juridique, coordonnées, et exercice comptable de référence (souvent du 01/01/2024 au 31/12/2024).
Tu dois aussi déclarer si tu as réalisé des formations en tout ou partie à distance, comme le e-learning ou les classes virtuelles, ce qui a un impact sur ta conformité réglementaire.

Étape 4 : Déclarer ses produits – Cadre C du BPF

Le cadre C vise à identifier l’origine de ton chiffre d’affaires formation : entreprises, OPCO, CPF, particuliers, Pôle emploi, etc. Il faut indiquer les montants HT, ligne par ligne, et les classer selon le type de financeur.
C’est souvent ici qu’on fait des erreurs, notamment dans la répartition entre fonds publics et privés, ou en cas de formation autofinancée.

Étape 5 : Déclarer ses charges – Cadre D du BPF

Tu dois maintenant déclarer toutes les charges directement liées à ton activité de formation : salaires, honoraires de formateurs, achats de prestations pédagogiques, etc.
Ce cadre permet de vérifier la cohérence entre ton chiffre d’affaires et tes dépenses. C’est un bon moment pour structurer ta comptabilité analytique si tu ne l’as pas déjà fait.

Étape 6 : Déclarer les formateurs et les heures dispensées – Cadre E

Combien d’heures ont été dispensées ? Par combien de formateurs ? Ce cadre fait la distinction entre les formateurs internes et les formateurs extérieurs (en sous-traitance ou vacataires).
Tu dois également arrondir le nombre d’heures au plus proche, ce qui peut être source d’erreurs en cas de FOAD, de multi-sessions ou de cumul de petits formats.

Étape 7 : Déclarer les stagiaires, objectifs et spécialités – Cadre F

Ici, tu entres dans le cœur pédagogique de ton activité. Tu dois indiquer :

• le nombre de stagiaires formés,

• les types de publics (salariés, demandeurs d’emploi, etc.),

• les objectifs généraux de tes formations (adaptation, montée en compétences…),

• et les spécialités de formation, selon une nomenclature officielle.

Ce cadre sert à analyser ton positionnement sur le marché de la formation.

Étape 8 : Déclarer les formations confiées à ton organisme par un autre OF – Cadre G

Si tu as été sous-traitant pour un autre organisme de formation, c’est ici que tu l’indiques.
Cette partie distingue les prestations réalisées pour ton propre compte (Cadre F) et celles réalisées pour le compte d’un autre organisme.

Étape 9 : Vérifier, valider et télétransmettre ton BPF

Avant de valider, relis tout ! Vérifie la cohérence des données (ex. : charges ≈ produits), l’orthographe de ton nom, l’adresse de contact, les heures totales, les montants HT.
Une fois validé, tu n’as pas besoin d’envoyer de mail ou de document papier : la télétransmission fait foi. Garde une copie PDF en cas de contrôle.

Retrouver le guide détaillé pas à pas pour remplir ton BPF 2024

• Étape 1 – Comprendre les enjeux et les obligations légales du BPF
• Étape 2 – Se connecter à la plateforme Mon Activité Formation (MAF)
• Étape 3 – Renseigner les cadres A et B : Identification & informations générales
• Étape 4 – Déclarer les produits : Cadre C
• Étape 5 – Déclarer les charges : Cadre D
• Étape 6 – Déclarer les formateurs et les heures dispensées : Cadre E
• Étape 7 – Déclarer les stagiaires, objectifs et spécialités : Cadre F
• Étape 8 – Déclarer les formations confiées par un autre organisme : Cadre G
• Étape 9 – Vérifier et télétransmettre ton BPF