Indicateur 16 — Présentation à la certification

Indicateur 16 — Présentation à la certification

🎯 Critère concerné

Critère 4 – L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.
Cet indicateur s’applique uniquement aux centres de formation d’apprentis (CFA). Il vise à vérifier que tous les apprentis ont bien été présentés aux épreuves de certification prévues à l’issue de leur parcours de formation.

🎯 Objectif de l’indicateur

S’assurer que le CFA respecte son engagement à présenter systématiquement les apprentis à la certification visée, sauf cas de rupture du contrat ou abandon justifié.
L’objectif est de démontrer la maîtrise du suivi administratif et pédagogique des parcours jusqu’à la fin du processus de formation.

🛠️ Actions à mettre en œuvre

• Mettre en place un suivi administratif rigoureux des apprentis tout au long du parcours.

• Identifier les candidats éligibles à la certification et organiser leur inscription dans les délais requis.

• Maintenir un registre des présentations à la certification (par session ou par cohorte).

• Informer les apprentis des modalités d’évaluation et de passage des épreuves.

• Documenter les cas de non-présentation justifiée (rupture, abandon, inaptitude).

• Effectuer une analyse annuelle du taux de présentation et mettre en œuvre des actions correctives si nécessaire.

📂 Exemples de preuves à fournir

• Liste officielle des apprentis inscrits à la certification.

• Convocations, feuilles d’émargement ou procès-verbaux d’examen.

• Registre ou tableau de suivi des présentations et des résultats.

• Procédure interne de gestion des inscriptions aux épreuves.

• Courriels ou attestations d’envoi des convocations.

• Rapport annuel présentant les taux de présentation et d’obtention par session.