Indicateur 13 — Coordination des apprentis

Indicateur 13 — Coordination des apprentis

🎯 Critère concerné

Critère 3 – L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations, des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation.
Cet indicateur concerne spécifiquement les organismes dispensant des actions par apprentissage. Il évalue la capacité de l’organisme à assurer une coordination efficace entre le centre de formation, l’apprenti et l’entreprise d’accueil.

🎯 Objectif de l’indicateur

Garantir une communication fluide et un suivi partagé entre toutes les parties prenantes de l’apprentissage.
L’objectif est de s’assurer que le parcours de l’apprenti est cohérent, que les compétences acquises en entreprise et en centre sont articulées, et que les difficultés rencontrées sont traitées conjointement.

🛠️ Actions à mettre en œuvre

• Mettre en place un référent apprentissage chargé du lien entre le CFA, l’entreprise et l’apprenti.

• Formaliser les modalités de coordination (contacts réguliers, réunions tripartites, visites en entreprise).

• Suivre l’évolution du parcours à l’aide d’un livret d’apprentissage ou portfolio de compétences partagé.

• Informer l’entreprise des objectifs pédagogiques de chaque période de formation.

• Consigner les échanges et actions menées pour prévenir les ruptures de contrat.

• Assurer une traçabilité de la communication entre les acteurs (compte rendus, rapports de suivi).

📂 Exemples de preuves à fournir

• Fiche de mission ou lettre de désignation du référent apprentissage.

• Compte rendus de réunions ou de visites en entreprise.

• Livret de suivi de l’apprenti (papier ou numérique).

• Courriels ou registres de communication entre formateur, tuteur et apprenti.

• Procédure interne de coordination apprentissage / entreprise.

• Rapports de suivi ou bilans intermédiaires signés par les trois parties.